Le ricerche di anteriorità vengono svolte per verificare la novità di un segno distintivo determinato in un territorio determinato con riferimento a categorie di prodotti o servizi determinate. Quindi, tali ricerche hanno lo scopo prevenire il rischio di confusione con marchi già opzionati da altri e di associazione tra le imprese che impiegano marchi simili per prodotti identici o affini. Lo studio dei risultati delle ricerche di anteriorità permette di definire lo scenario corrente relativo ad un segno determinato e di valutare comparativamente il grado di novità e del carattere distintivo di tale segno rispetto ai marchi che fanno parte dell’arte anteriore. Per questa ragione risulta normalmente opportuno eseguire tale ricerca preliminarmente alla registrazione di un nuovo marchio. R&A esegue ricerche di anteriorità sfruttando le principali banche dati nazionali ed internazionali; i risultati di tali ricerche possono essere impiegati per redigere un:

• parere di registrabilità, in cui viene espressa un’opinione sulla presenza dei requisiti di della novità e del carattere distintivo nel segno distintivo studiato;
• parere di contraffazione, in cui viene espressa un’opinione sulla possibilità di sfruttare liberamente il segno distintivo studiato nelle classi di prodotti e servizi selezionate e con riferimento ad un rispettivo ambito territoriale determinato.

L’attuazione della visione aziendale e lo sviluppo dell’attività imprenditoriale è fortemente aiutata dall’impiego di un marchio che sintetizzi i valori aziendali e li comunichi al pubblico con efficacia. Pertanto, nell’ideazione di un marchio, è importante privilegiare la scelta di un segno distintivo “forte” che presenti un elevato carattere distintivo, in modo tale da essere facilmente tutelabile dalla contraffazione. A questo proposito, R&A offre consulenza a supporto dell’ideazione e lo sviluppo di segni distintivi forti fin dalla prima esigenza creativa. Inoltre R&A avvia e cura le procedure di registrazione di marchi nazionali, italiani o esteri, di Marchi dell’Unione Europea e di Marchi Internazionali.

Ogni procedura di registrazione di un marchio viene avviata con il deposito di una domanda di registrazione in cui il segno che si desidera impiegare per contraddistinguere beni o servizi forniti dalla propria impresa viene descritto e identificato con riferimento alle classi e alle categorie che dovrà contraddistinguere commercialmente. La domanda viene depositata di fronte ad un Ufficio che amministra la Proprietà Industriale per lo Stato o gli Stati di proprio interesse. L’esito della procedura può essere concluso dalla concessione, il rifiuto, la limitazione del marchio. Le procedure di registrazione comprendono generalmente una fase di esame in cui un esaminatore esprime un giudizio sulla sussistenza dei requisiti di registrabilità in contraddittorio con i rappresentanti del richiedente la registrazione. R&A gestisce i rapporti con gli Uffici di proprietà intellettuale nazionali, esteri o internazionali dal deposito della domanda di registrazione fino all’eventuale concessione di un marchio. In particolare, su incarico R&A:

• segue le procedure d’esame e di estensione internazionale di una domanda di registrazione di un marchio;
• interviene nelle procedure di opposizione di terzi o di appello contro delle decisioni degli Uffici;
• provvede al pagamento delle tasse di concessione e di rinnovo previste dalle normative vigenti;
• mantiene costantemente informato ogni titolare dello stato della rispettiva procedura di registrazione.

Il deposito di ogni domanda di registrazione di un marchio origina un diritto di priorità riconosciuto internazionalmente che conferisce al rispettivo titolare la possibilità di condizionare l’esame di novità di marchi identici di cui la registrazione è stata richiesta da altri in Stati obiettivo dello stesso titolare. La durata di tale diritto è di 6 mesi dalla data del primo deposito. R&A cura le procedure di internazionalizzazione delle domande di registrazione di marchi sulla base delle scelte strategiche concordate con i richiedenti attraverso gli strumenti previsti dalle normative nazionali ed internazionali di riferimento, in particolare, il Regolamento (UE) 2015/2424 del Parlamento europeo e del Consiglio che emenda il Regolamento CE n. 207/2009 sul Marchio Comunitario, che introduce il Marchio dell’Unione Europea, gestito dall’EUIPO, e il Sistema del protocollo/accordo di Madrid sul Marchio internazionale, gestito dalla OMPI.

Le normative attualmente vigenti nella maggioranza degli Stati e nell’Unione Europea prevedono la possibilità di opporsi alla concessione di un nuovo marchio che si reputi simile o potenzialmente confondibile con un proprio segno distintivo. A tale scopo le procedure di registrazione prevedono un periodo di opposizione, la cui durata può variare a seconda della normativa di riferimento, ma che è generalmente di 3 mesi dalla pubblicazione della domanda di registrazione a cui si desidera opporsi. Durante tale periodo di opposizione è possibile intervenire nella procedura di registrazione del marchio che si desidera contestare a condizione che si riesca a dimostrare di essere titolari di un diritto anteriore, ad esempio una registrazione anteriore o un diritto di pre-uso adeguatamente documentato di almeno un proprio marchio. R&A, secondo una strategia opportunamente concordata:

• esegue sorveglianze continuative delle nuove domande di registrazione di marchi;
• promuove e cura procedure di opposizione alla concessione di marchi determinati;

L’esecuzione di una sorveglianza periodica focalizzata su un marchio determinato ha lo scopo di riscontrare la presenza di domande di registrazione di marchi potenzialmente confondibili con il marchio sorvegliato. Tali sorveglianze vengono svolte monitorando le procedure di registrazione di nuovi segni distintivi con riferimento alle classi di prodotti e servizi identiche o affini a quelle del marchio determinato e ad un ambito territoriale determinato. Pertanto, risultano particolarmente utili per conoscere l’evoluzione dello scenario dei marchi in via di registrazione in contrasto con i propri, in modo tale da permettere di intervenire nella fase della costituzione del diritto e, quindi, prevenire gli effetti dell’eventuale coesistenza dei propri marchi con dei segni distintivi simili. R&A esegue sorveglianze periodiche delle procedure di registrazione di nuovi marchi impiegando le principali banche dati disponibili e facendo riferimento agli Uffici nazionali della PI degli Stati d’interesse.

Ogni marchio, oggetto di una domanda di registrazione o di una registrazione concessa, deve considerarsi valido fino a contraria in quanto tale titolo, anche a seguito dell’eventuale superamento di un esame di merito, potrebbe risultare carente di almeno uno dei requisiti previsti dalle normative vigenti. Pertanto, nel caso uno o più marchi ostacolino lo sviluppo di una determinata politica commerciale, potrebbe essere opportuno verificarne l’effettiva validità. A tale scopo R&A esegue degli studi di validità relativi a domande di registrazione di marchi o di marchi già registrati, individuando i segni distintivi anteriori più rilevanti e approfondendo le procedure di registrazione ed i risultati di ogni eventuale esame di merito. Tali studi permettono la redazione di un parere sull’effettiva validità e sulla forza di ogni marchio analizzato che, in alcuni casi, è di fondamentale importanza per istruire un’azione legale finalizzata ad ottenere l’annullamento di marchi ritenuti privi dei requisiti di validità.

In ambito brevettuale le ricerche di anteriorità hanno lo scopo di evidenziare lo stato delle conoscenza in un specifico ambito tecnologico ad una data determinata. Possono quindi essere eseguite per facilitare la valutazione di brevettabilità di una idea inventiva, con riferimento a novità ed altezza inventiva, ma anche a verificare se tale idea inventiva sia liberamente attuabile in un ambito territoriale determinato. Nel primo caso, quando la focalizzazione è sulla brevettabilità, la ricerca può essere eseguita cercando informazioni pertinenti di qualsiasi natura: documentazione scientifica, stampa di settore, cataloghi, pubblicazioni di qualsiasi natura, documentazione brevettuale. Nel secondo caso, l’unica documentazione che deve essere consultata è quella brevettuale. Nel secondo caso la base di dati di riferimento è costituito essenzialmente dalla documentazione brevettuale degli Stati di effettivo interesse per lo sfruttamento commerciale dell’idea inventiva; nel primo caso si fa normalmente riferimento alla stessa documentazione per limitare il tempo dedicato alla ricerca, e conseguentemente anche i rispettivi costi. La documentazione brevettuale è infatti costituita da documenti che sono stati classificati in maniera tale da risultare più facilmente ricercabili anche se non si deve dimenticare che è generalmente segretata per 18 mesi dopo la data di deposito della relativa domanda (di brevetto) e che non tutti gli Stati la rendono disponibile. Per certo, tali analisi sono utilissime quando si tratta di valutare la validità di un documento brevettuale determinato, dato che in tali casi normalmente lo scenario anteriore è totalmente noto, essendo trascorso ampiamente il periodo dei 18 mesi di segretezza. Pertanto, è sempre opportuno considerare l’esito delle ricerche brevettuali come una fotografia dello scenario dell’arte anteriore e, come tale, una rappresentazione approssimata della realtà competitiva, il cui grado di approssimazione può essere difficile da definire. Quindi, le ricerche brevettuali sono uno degli elementi che devono essere considerati per definire le strategie aziendali per la difesa della conoscenza maturata internamente alla propria azienda e di attacco alla attività dei concorrenti. R&A esegue ricerche di anteriorità brevettuali sfruttando le principali banche dati nazionali ed internazionali e, data la complessità di interpretazione della documentazione brevettuale, normalmente accompagna i risultati di tali ricerche con pareri espressi sulla base dello studio dei riscontri delle ricerche. Pertanto, R&A fornisce pareri di:

• brevettabilità: fornisce un’opinione sulla presenza dei requisiti di novità ed altezza inventiva di un concetto inventivo determinato; e
• libera attuazione: fornisce un’opinione sulla possibilità di sfruttare liberamente un concetto inventivo determinato in un rispettivo ambito territoriale determinato

Il monitoraggio continuativo dell’attività brevettuale degli operatori di uno o più settori d’interesse permette di essere costantemente aggiornati sulle innovazioni tecnologiche più recenti, di individuare e seguire le direzioni di sviluppo di tali settori e, conseguentemente, di conoscere l’eventuale variazione della compagine dei concorrenti. R&A esegue sorveglianze brevettuali impiegando le principali banche dati nazionali ed internazionali e facendo riferimento agli Uffici nazionali della Proprietà Industriale degli Stati d’interesse.

Le ricerche di anteriorità vengono svolte per individuare i marchi che presentano delle somiglianze o che sono potenzialmente confondibili con un segno distintivo determinato. Tali ricerche vengono eseguite prendendo in considerazione i marchi registrati o oggetto di una domanda di registrazione in una o più classi della classificazione internazionale di prodotti e servizi di Nizza. Lo studio dei risultati di una ricerca di anteriorità permette di definire lo scenario corrente e di valutare comparativamente la novità ed il carattere distintivo del segno distintivo studiato rispetto ai marchi precedentemente registrati nelle classi selezionate. Per questa ragione, risulta normalmente opportuno eseguire tale ricerca preliminarmente alla registrazione di un nuovo marchio. Tali indagini sono inoltre utili per verificare l’effettiva validità di un marchio determinato. R&A esegue ricerche di anteriorità di marchi sfruttando le principali banche dati nazionali ed internazionali; i risultati di tali ricerche possono essere impiegati per redigere pareri di:

• registrabilità: fornisce un’opinione sulla presenza dei requisiti di novità e del carattere distintivo in un segno determinato; e
• contraffazione: fornisce un’opinione sulla possibilità di sfruttare liberamente un segno distintivo determinato nelle classi di prodotti e servizi selezionate e con riferimento ad un rispettivo ambito territoriale determinato.

Ogni segno distintivo o marchio registrato può essere oggetto “sorvegliato” in un ambito territoriale determinato. Lo scopo è verificare costantemente le evoluzioni dello scenario competitivo di tale segno, e quindi di riscontrare le domande di registrazione di marchi confondibili con l’oggetto “sorvegliato”. Tali sorveglianze vengono svolte secondo il criterio della similitudine tra i segni e con riferimento a classi di prodotti e servizi determinate, in ambiti territoriali di identificati in base a considerazioni di tipo competitivo. Pertanto, tali sorveglianze permettono di conoscere di individuare tempestivamente delle potenziali operazioni di contraffazione dei propri segni distintivi e di prevenire l’eventuale coesistenza dei propri marchi con dei segni distintivi simili che potrebbe generare degli indesiderati fenomeni di confusione. R&A sorveglia su richiesta le procedure di registrazione dei nuovi marchi impiegando le principali banche dati disponibili e facendo riferimento agli Uffici nazionali della Proprietà Industriale degli Stati d’interesse.

Le ricerche di anteriorità sul design industriale vengono svolte per verificare se una forma determinata bi- o tri-dimensionale sviluppata per un settore merceologico determinato sia identica o simile ad un disegno o ad un modello industriale registrati. Lo studio dei risultati della ricerca permette di posizionare tale forma rispetto ai modelli precedentemente registrati nelle classi selezionate e di valutarne la novità ed il carattere individuale per una determinata classificazione di Locarno. Per questa ragione risulta tali ricerche vengono normalmente eseguite preliminarmente alla registrazione di un nuovo modello. Tali indagini sono inoltre utili per verificare l’effettiva sussistenza di un diritto di esclusivo sfruttamento di un disegno e modello industriale appartenente ad una terza parte. R&A esegue ricerche di anteriorità nell’ambito del design industriale impiegando le principali banche dati nazionali ed internazionali ed i risultati di tali ricerche possono essere impiegati per redigere pareri di:

• registrabilità che fornisce un’opinione sulla presenza dei requisiti di novità e carattere individuale associati alla forma studiata; e
• libera attuazione/contraffazione, che fornisce un’opinione sulla possibilità di sfruttare economicamente in modo libero la forma studiata in un ambito territoriale determinato.

Ogni sorveglianza relativa ad una forma determinata viene svolta con riferimento ad una o più classi di prodotti della classificazione di Locarno e ad un ambito territoriale determinati. Attraverso tale attività di sorveglianza è possibile monitorare con continuità le procedure di registrazione di nuovi disegni e modelli ed individuare design industriali potenzialmente confondibili con la forma determinata d’interesse. Le sorveglianze nel settore del design risultano quindi utili per conoscere l’evoluzione dello scenario competitivo nei settori d’interesse e prevenire delle azioni di contraffazione dei propri design e modelli industriali da parte di terzi. R&A esegue sorveglianze relative a disegni e modelli industriali utilizzando le principali banche dati disponibili e facendo riferimento agli Uffici nazionali della Proprietà Industriale degli Stati d’interesse.

I titoli di proprietà industriale possono essere impiegati per interferire con la strategia commerciale di un concorrente limitandone o addirittura impedendone la libera attuazione. Pertanto, ogni volta che si individua un titolo di proprietà industriale apparentemente in sovrapposizione con la propria attività presente o futura, risulta opportuno verificarne l’effettiva validità, l’ambito di tutela e la distribuzione territoriale. A tale scopo, R&A valuta l’effettiva sussistenza dei requisiti di brevettabilità di invenzioni, modelli di utilità e di registrabilità, di modelli e marchi ed esprime:

• pareri di validità sull’effettiva validità e sulla forza del titolo di proprietà industriale analizzato;
• parere di libera attuazione sulla possibilità di sfruttare liberamente concetti inventivi, segni distintivi/modelli industriali determinati per attuare strategie commerciali determinate in ambiti territoriali determinati.

Inoltre, R&A supporta la definizione di strategie commerciali finalizzate a prevenire interferenze con diritti di esclusiva di concorrenti in modo da minimizzare il rischio di subire azioni legali.

L’elevata competitività che caratterizza i mercati attuali richiede di sorvegliare con continuità l’attività dei concorrenti. In particolare, l’attività di sorveglianza ha funzione primaria nell’analisi della concorrenza di settore e permette di controllare efficacemente lo scenario competitivo, in modo tale da facilitare la definizione di adeguate strategie imprenditoriali.

Nel corso di azioni legali che coinvolgono l’Autorità Giudiziaria, almeno una delle parti in gioco è frequentemente motivata a trovare un accordo che faciliti la risoluzione delle controversie. Spesso la risoluzione conclude un confronto diretto tra le parti e, non di rado, è basato su di un accordo commerciale. R&A fornisce consulenza tecnica e legale che supportano l’attività dei legali incaricati di gestire le controversie in materia di PI. In particolare R&A:

• fornisce supporto in caso di provvedimenti cautelari e d’urgenza (descrizioni, sequestri, inibitorie);
• affianca i legali dei propri partner in ogni fase del procedimento giudiziario;
• fornisce consulenze tecniche di parte sia in preparazione di all’avvio dell’azione legale, sia durante le fasi del procedimento giudiziario.